OSOBA DO DZIAŁU KADR (K/M)

Zakres obowiązków: 1. Obsługa kadrowa pracowników. 2. Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów cywilnoprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.3. Prowadzenie akt osobowych oraz archiwizacja dokumentacji pracowniczej.4. Obsługa i aktualizowanie bazy danych pracowników w elektronicznym systemie kadrowo-płacowym oraz systemie POL-ON.5. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców. 6. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.7. Prowadzenie dokumentacji urlopowej pracowników.8. Kierowanie pracowników na szkolenia bhp i badania lekarskie z zakresu medycyny pracy.9. Udział w sporządzaniu obowiązujących sprawozdań z zakresu zatrudnienia.10. Obsługa PPK.

Szczegóły

• Oferta pracy
• OSOBA DO DZIAŁU KADR (K/M)
• Numer
• StPr/26/1069
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Mikołaja Kopernika 26, 31-501 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• 1. Obsługa kadrowa pracowników. 2. Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów cywilnoprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.3. Prowadzenie akt osobowych oraz archiwizacja dokumentacji pracowniczej.4. Obsługa i aktualizowanie bazy danych pracowników w elektronicznym systemie kadrowo-płacowym oraz systemie POL-ON.5. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców. 6. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.7. Prowadzenie dokumentacji urlopowej pracowników.8. Kierowanie pracowników na szkolenia bhp i badania lekarskie z zakresu medycyny pracy.9. Udział w sporządzaniu obowiązujących sprawozdań z zakresu zatrudnienia.10. Obsługa PPK.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 04.05.2026
• Data zakończenia pracy:
• 04.08.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 6 500 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• specjalista do spraw kadr

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Specjalista do spraw kadr,
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
  Uprawnienia: prawne aspekty zatrudnienia cudzoziemców przez polskie firmy, kadry, prawo pracy, ubezpieczenia społeczne, obsługa komputera MS Ofice,
• Inne:
• Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe. Doświadczenie w dziale kadrowym minimum 2 lata. Znajomość przepisów prawa pracy. Znajomość systemu ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Umiejętność dobrej organizacji pracy oraz dbałość o szczegóły. Wysokie kompetencje komunikacyjne. Umiejętność pracy pod presją czasu. Zaangażowanie oraz odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań. Wysoka kultura osobista.Mile widziane: Doświadczenie zawodowe w administracji uczelni wyższej, zwłaszcza w dziale związanym z obsługą procesów kadrowych. Znajomość przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców. Znajomość przepisów ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B1).Oferujemy: Umowę o pracę na stabilnych warunkach. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia tematyczne. Pakiet świadczeń socjalnych. Dodatkowe dni wolne od pracy. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie zgłoszeń wraz z CV na adres praca@ignatianum.edu.plUprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. Jednocześnie prosimy o zapoznanie się z informacją o ochronie danych osobowych aplikujących, którą zamieszczamy poniżej.Informacja o ochronie danych osobowych rekrutacja kandydaci do pracy1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26. Kontakt z Administratorem: telefon 12 3999582. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ignatianum.edu.pl.2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie4 .Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.3. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.5.Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie.1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej; Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne przepisy prawne regulujące zatrudnienie w szkolnictwie wyższym;2.Art. 221 § 1 pkt. 4 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE
• Adres www
• www.brak
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• 31-501 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Kadry Kadry
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• praca@ignatianum.edu.pl