Zakres obowiązków: Opisywaniu faktur oraz sprawdzanie zgodności z zawartymi umowami i porozumieniami.2. Prace w zakresie zaopatrzenia:a) Dokonywaniu zakupów na potrzeby wewnętrznych komórek organizacyjnych zgodniez przepisami dotyczącymi zamówień publicznych i wewnętrznymi regulacjamiobowiązującymi w Centrum.b) Prowadzeniu spraw związanych z wyposażeniem Centrumw artykuły biurowe i środkiczystości, zbieranie zapotrzebowania od wewnętrznych komórek organizacyjnych,przygotowywanie zamówień zbiorczych i składaniezamówień u dostawców, przyjmowaniei rozdzielanie dostaw.3. Pobieraniei rozliczanie zaliczek na zakupy bieżące.4. Monitoring środków budżetowych, w tym środków zaangażowanych w umowach zawartychz podmiotami zewnętrznymi. Pozyskiwanie bieżących informacji dotyczących zmian w budżecieoraz zawartych umowach (aneksy).5. Prace administracyjne w zakresie działań realizowanych przez Zespół.6.Przygotowywanie do archiwizacji dokumentacji prowadzonej przez Zespół.7. Przyjmowanie i odbieranie korespondencji działu wprogramiee-dokumenty.8. Prowadzenie ewidencji kontroli i protokołów pokontrolnych.9. Prowadzenie ewidencji inwentarza oraz środków trwałych.10. Prowadzenie ewidencji służbowych telefonów komórkowych.11. Prowadzenie ksiąg ewidencji druków ścisłego zarachowania.12. Merytoryczna prawidłowość i terminowość wykonywanych czynności wynikającychz niniejszego zakresu obowiązków.13. Prowadzenie spraw związanych z obsługą lokali wyborczych umiejscowionych w lokalachCUS w Czeladzi.14. Wystawianie faktur/not księgowych.15. Wydawanie pracownikom Centrum biletów uprawniających do przejazdu środkami komunikacji miejskiej oraz prowadzenie ewidencji wydawanych biletów.16. Zakup i wydawanie odzieży roboczej pracownikom Centrum Usług Społecznych w Czeladzi oraz niszczenie zużytej odzieży zgodnie z wydanym Zarządzeniem.Praca na czas określony-w zastępstwie.Godziny pracy pn.7.30 -17.00,wt.śr.czw.7.30-15.30,pt.7.30-14.00
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy