STANOWISKO DS. PROJEKTÓW (K/M)

Zakres obowiązków: • Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie.• Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji.• Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji).• Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert.

Szczegóły

• Oferta pracy
• STANOWISKO DS. PROJEKTÓW (K/M)
• Numer
• StPr/26/0966
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Mikołaja Kopernika 26, 31-501 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• • Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie.• Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji.• Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji).• Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 18.04.2026
• Data zakończenia pracy:
• 18.08.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 6 300 do 7 500 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pozostali pracownicy obsługi biurowej,
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
  Uprawnienia: - doświadczenie w zakresie rozliczania projektów unijnych realizowanych w obszarze Szkolnictwa Wyższego,, obsługa komputera MS Ofice, znajomość obsługi Microsoft Excel,
• Inne:
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele).STANOWISKO DS. SPROJEKTÓW POZIOM SPECJALISTYCZNY I WYŻEJUniwersytet Ignatianum w Krakowie poszukuje osoby ds. projektów, do pracy w zespole projektowym Uczelni.Główne zadania to: Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie. Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji. Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji). Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert. Przygotowywanie danych do rozliczeń projektowych, wniosków o płatność oraz opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi projektowymi. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w realizacji projektów (m.in. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących umów, harmonogramów i działań projektowych, monitorowania uczestników). Prowadzenie i aktualizacja podstron internetowych projektów oraz wsparcie działań informacyjno-promocyjnych. Współpraca z kierownikami, koordynatorami i zespołami projektowymi w zakresie realizacji zadań projektowych oraz udział w spotkaniach. Wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem nowych projektów, w tym monitorowanie konkursów i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie.WYMAGANIA:Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele), dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i w środowisku wielozadaniowym, pracy w zespole, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność analizy danych, szczególnie liczbowych, komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole oraz z różnymi jednostkami organizacyjnymi, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE
• Adres www
• www.brak
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• 31-501 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Kinga Paciorek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• praca@ignatianum.edu.pl