SPECJALISTA/SPECJALISTKA - DS. ARCHIWUM

Zakres obowiązków: W zakres zadań stanowiska wchodzą m.in. czynności dotyczące prowadzenia archiwum Instytutu, zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami, w tym m.in.:- porządkowanie dokumentacji będącej w ewidencji archiwum zakładowego,- koordynowanie systemu EZD,- bieżące doradztwo w zakresie prawidłowości wykonywania czynności w systemie EZD,- prowadzenie szkoleń w zakresie pracy w systemie EZD,- klasyfikowanie i kategoryzowanie dokumentów, uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego,- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym,- dbałość o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji,- przygotowywanie sprawozdań i planów działalności archiwum zakładowego,- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, w tym m.in.: porządkowanie zasobu archiwalnego, porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym, wsparcie dla komórek organizacyjnych w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, prowadzenia teczek spraw, obiegu dokumentacji.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA/SPECJALISTKA - DS. ARCHIWUM
• Numer
• StPr/26/0848
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Zygmunta Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• W zakres zadań stanowiska wchodzą m.in. czynności dotyczące prowadzenia archiwum Instytutu, zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami, w tym m.in.:- porządkowanie dokumentacji będącej w ewidencji archiwum zakładowego,- koordynowanie systemu EZD,- bieżące doradztwo w zakresie prawidłowości wykonywania czynności w systemie EZD,- prowadzenie szkoleń w zakresie pracy w systemie EZD,- klasyfikowanie i kategoryzowanie dokumentów, uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego,- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym,- dbałość o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji,- przygotowywanie sprawozdań i planów działalności archiwum zakładowego,- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, w tym m.in.: porządkowanie zasobu archiwalnego, porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym, wsparcie dla komórek organizacyjnych w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, prowadzenia teczek spraw, obiegu dokumentacji.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.04.2026
• Data zakończenia pracy:
• 01.07.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 500 do 7 600 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• archiwista

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Archiwista,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Średnie + Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia lub średnie o specjalności technik archiwista lub studia wyższe o specjalności archiwistyka / zarządzanie dokumentacją. 3 lata doświadczenia-praca w charakterze archiwisty, obsługa archiwum zakładowego.Preferowane kompetencje: Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia lub studia wyższe o specjalności archiwistyka / zarządzanie dokumentacją. Znajomość praktyczna ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych; rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt orazinstrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; rozporządzeń dotyczących EZD; doświadczenie w pracy/ zasad archiwizacji w instytucji finansów publicznych, praktyczna znajomość systemu EZD RP, prawo jazdy kat. B (czynne).Mile widziane umiejętności i kwalifikacje: odpowiedzialność i rzetelność, poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki, wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Instytut Książki
• Adres www
• www.instytutksiazki.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Pracodawca Pracodawca
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• praca@instytutksiazki.pl