SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS KONTOLLINGU

Zakres obowiązków: Przygotowanie organizacyjne do wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych, rozbudowa i bieżąca kontrola systemu. Koordynacja administracyjna działań i dokumentów pomiędzy komórkami w muzeum. Koordynacja wewnętrznych aktów prawnych i organizacja obiegu dokumentów, regulaminów, struktury organizacyjnej. Umowy z podmiotami zewnętrznymi oraz prowadzenie centralnego rejestru umów. Sporządzanie rocznych planów zbiorczych na potrzeby prawa zamówień publicznych. Wspomaganie procesu planowania i rozliczeń poszczególnych działów Muzeum.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS KONTOLLINGU
• Numer
• StPr/26/0122
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Daniłowicza 12, 32-020 Wieliczka, powiat: wielicki, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Przygotowanie organizacyjne do wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych, rozbudowa i bieżąca kontrola systemu. Koordynacja administracyjna działań i dokumentów pomiędzy komórkami w muzeum. Koordynacja wewnętrznych aktów prawnych i organizacja obiegu dokumentów, regulaminów, struktury organizacyjnej. Umowy z podmiotami zewnętrznymi oraz prowadzenie centralnego rejestru umów. Sporządzanie rocznych planów zbiorczych na potrzeby prawa zamówień publicznych. Wspomaganie procesu planowania i rozliczeń poszczególnych działów Muzeum.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.06.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 7 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• analityk finansowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
  Uprawnienia: znajomość MS Office, Biegła znajomość obsługi komputera,
• Inne:
• mile widziane doświadczenie w kontrolingu, analizie danych lub administracji • komunikatywność, umiejętność szybkiego uczenia się • znajomość procesu elektronicznego obiegu dokumentów • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office • analityczne myślenie, dokładność, odpowiedzialność, solidność, terminowość • wysokie umiejętności interpersonalne, kultura osobista

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka w Wieliczce
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce
• Adres
• Zamkowa 8, 32-020 Wieliczka, powiat: wielicki, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Marzena Kalemba
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• m.kalemba@muzeum.wieliczka.pl