STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. KADR

Zakres obowiązków: Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym: realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym weryfikowanie danych kadrowo - płacowych w składanych wnioskach dot. awansów, przeszeregowań, premii, nagród itp.sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową przygotowywanych przez kierowników komórek organizacyjnych zakresów czynności monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopu w WUP i nadzorowanie jego realizacji prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi.Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy. Przygotowywanie danych do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu funduszu płac i zatrudnienia.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji. Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.

Szczegóły

• Oferta pracy
• STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. KADR
• Numer
• StPr/26/0038
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym: realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym weryfikowanie danych kadrowo - płacowych w składanych wnioskach dot. awansów, przeszeregowań, premii, nagród itp.sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową przygotowywanych przez kierowników komórek organizacyjnych zakresów czynności monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopu w WUP i nadzorowanie jego realizacji prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi.Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy. Przygotowywanie danych do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu funduszu płac i zatrudnienia.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji. Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 02.02.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• specjalista do spraw kadr

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Specjalista do spraw kadr,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: bardzo dobra obsługa pakietu MS Office,
• Inne:
• Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?cenimy sobie stabilizację gwarancja umowy o pracę; korzystamy z elastycznego czasu pracy możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy; mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową; otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby; pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego; z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.Wymagania niezbędne:spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530); WYKSZTAŁCENIE: minimum średnieDOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracownikówWIEDZA DOTYCZĄCA: Kodeksu Pracy oraz przepisów wykonawczych do Kodeksu Pracy; ustawy o pracownikach samorządowych;rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; przepisów unijnych regulujących kwestie zatrudniania i wynagradzania pracowników.UMIEJĘTNOŚCI:obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym; interpretacji przepisów prawa.KOMPETENCJE:komunikacja interpersonalna,obsługa klienta, efektywność i organizowanie pracy własnej,radzenie sobie w sytuacjach stresowych,rzetelność i odpowiedzialność,współpraca, myślenie analityczne, podejmowanie decyzji.Mile widziane:WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu: kadry i płace, prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi,DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: związane z planowaniem zatrudnienia, budowaniem systemu wynagradzania i analizowaniem polityki kadrowo-płacowejWIEDZA DOTYCZĄCA:zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej; zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich;zarządzania zasobami ludzkimi; zasad naliczania kosztów wynagrodzeń; ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.UMIEJĘTNOŚĆI: obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy; obsługi programu kadrowego. System wynagrodzenia:Pracownikom z tytułu wykonywanej pracy przysługują: 1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatek funkcyjny, 3) dodatek stażowy, 4) dodatek za pracę w WUP Ponadto pracownikom może zostać przyznana: 1) nagroda specjalna, 2) nagroda świąteczna, 3) premia, 4) dodatek specjalny. Pracownikom przysługują m.in. 1) nagroda jubileuszowa, 2) dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".Pracownikom przysługują m.in. 1) nagroda jubileuszowa,2) dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE
• Adres www
• www.wup-krakow.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Pracodawca
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• kancelaria@wup-krakow.pl