Zakres obowiązków: 1. Opracowywanie i współuczestniczenie w opracowywaniu projektów umów i porozumień dotyczących działalności Centrum,2. Opracowywanie projektów upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenie ich ewidencji;3. Opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych, w tym zarządzeń, instrukcji i regulaminów oraz prowadzenie ewidencji zarządzeń;4. Opracowywanie kart informacyjnych spraw kierowanych do rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Oświęcim,5. Prowadzenie zbiorów rozstrzygniętych kart informacyjnych,6. Prowadzenie rejestru otrzymanych przez Centrum uchwał Rady Miasta Oświęcim i zarządzeń Prezydenta Miasta Oświęcim dotyczących funkcjonowania i działalności Centrum;7. Prowadzenie ewidencji umów i porozumień o współpracy / partnerstwie zawieranych z organami administracji rządowej, samorządowej oraz innymi podmiotami (np. stowarzyszeniami) w sprawach dot. działalności Centrum;8. Bieżące informowanie kierownictwa i pracowników Centrum o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności;9. Konsultowanie postępowań i projektów decyzji administracyjnych;10. Opracowywanie materiałów informacyjnych o otrzymanych dotacjach zgodnie z art. 35a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025r. poz. 1483);11. Prowadzenie zbiorów dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w Centrum, w tym prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządzczą oraz opracowywanie i aktualizacja arkuszy identyfikacji ryzyka;12. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami, w tym wewnętrznymi instrukcjami i regulaminami;13. Sporządzanie sprawozdań w zakresie zamówień publicznych;14. Opracowywanie i aktualizacja Planu zamówień publicznych Centrum na dany rok budżetowy w oparciu o plan finansowy lub projekt planu finansowego Centrum, w tym planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dany rok, o którym mowa w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych;15. Opracowywanie projektów umów oraz projektów ich zmian w sprawach zamówień publicznych zawieranych przez Centrum;16. Prowadzenie działań promocyjnych Centrum oraz spraw związanych z uzupełnianiem treści zamieszczanych na stronie internetowej Centrum.
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy