Zakres obowiązków: 1. Organizuje pracę sekretariatu Wydziału Sztabu Policji. 2. Prowadzi ewidencję dokumentów w postaci:- Podręcznego dziennika korespondencji, - Spisu dokumentów przekazywanych do Archiwum, - Książki doręczeń dokumentów jawnych dla poszczególnych funkcjonariuszy Wydziału, - Wykazu przesyłek nadawanych, wydawanych i poleconych,-Rejestru: jawnych meldunków informacyjnych, wniosków o dane telekomunikacyjne, telegramów wychodzących, - Ewidencji wyjść w godzinach służbowych funkcjonariuszy 3. Odpowiada za dostarczanie bieżącej dokumentacji (książki, ewidencje), aktualizację wykazów i rzeczy niezbędnych do zapewnienia ciągłości służby na Stanowisku Kierowania, 4. Przekazuje akta, w tym również dokumenty niejawne, do Archiwum lub brakowania. Sporządza spisy akt przeznaczonych do Archiwum i protokoły brakowania kat BC. 5. Ustala czas i termin przyjęć interesantów. 6. Podczas nieobecności sekretarki Wydziału Prewencji Policji i technika sekretariatu Wydziału Ruchu Drogowego przejmuje obowiązki celem sprawnego funkcjonowania wymienionych wydziałów.7. Zapewnienia odpowiednią ilość materiałów biurowych, niezbędnych w pracy sekretariatu, pobierając je, z magazynu prowadzonego w KPP w Bochni, 8. Wykonuje wszelkie inne zlecone czynności przez Naczelnika Wydziału Sztab Policji.9. Zapewnia w niezbędnym zakresie obsługę Naczelnika Wydziału Sztab Policji, podczas uroczystości,10. Odpowiada za kontrolowanie i terminowe przekazywanie urządzeń znajdujących się na Stanowisku Kierowania do legalizacji.
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy