PODINSPEKTOR DS. OBSŁUGI BURMISTRZA, SEKRETARIATU I ZDROWIA (K)

Zakres obowiązków: prowadzenie sekretariatu Urzędu, prowadzenie książki kontroli Urzędu oraz dbanie o dokonywanie w niej stosownych wpisów przez organy kontroli zewnętrznej, zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu oraz sekretariatu Burmistrza i Zastępcy, obsługa asystencka Burmistrza prowadzenie terminarza zajęć, szkoleń, konferencji, forów i spotkań zewnętrznych, prowadzenie obsługi techniczno-biurowej narad i zebrań organizowanych przez Burmistrza, prowadzenie rejestru ogólnego skarg i wniosków oraz rejestru petycji wpływających do Urzędu oraz skarg zgłaszanych w czasie przyjęć interesantów przez Burmistrza, Zastępcę, Sekretarza oraz Kierowników zgodnie z załącznikiem 3 do regulaminu Organizacyjnego Urzędu, kontrola i koordynacja działań Urzędu w zakresie skarg i wniosków, w tym udzielanych odpowiedzi, obsługa centrali telefonicznej oraz kserokopiarki , obsługa skrzynki pocztowej Urzędu Miejskiego, organizowanie interesantom spotkań z Burmistrzem, w tym w sprawach skarg i wniosków oraz petycji lub kierowanie ich do właściwych pracowników Urzędu, wydawanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla osób delegowanych w podróż służbową, zamawianie, prowadzenie ewidencji oraz likwidacja pieczęci urzędowych, koordynowanie działań w zakresie profilaktyki i promocji zdrowia oraz realizacja zadań własnych wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony zdrowia i Gminnego Programu Ochrony Zdrowia, współdziałanie z jednostkami systemu pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie rozwiązywania problemów społecznych, współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie zdrowia i polityki społecznej oraz Samodzielnym Gminnym Zakładem Opieki Zdrowotnej (SG ZOZ), przygotowywanie sprawozdań w zakresie zdrowia, współpraca z innymi jednostkami w zakresie polityki senioralnej, weryfikowanie faktur i rachunków pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym oraz przekazywanie ich niezwłocznie referatowi księgowości celem zakwalifikowania do właściwego trybu, przygotowanie materiałów do publikacji na BIP w zakresie prowadzonych spraw, zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,współdziałanie z innymi referatami i komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi w zakresie wymaganym dla realizacji zadań, współdziałanie z właściwymi organami samorządowymi i państwowymi oraz organizacjami społeczno-politycznymi działającymi na terenie gminy, współdziałanie z radnymi i sołtysami w sprawach dotyczących gminy, przyjmowanie stron, udzielanie niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz rozpatrywanie skarg, wniosków, petycji i interpelacji według właściwości, opracowywanie propozycji do programów gospodarczych w zakresie swojego działania przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań, przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Radę Miejską w Żabnie i Burmistrza oraz innych materiałów wnoszonych na posiedzenia organów gminy wraz z ich uzasadnieniem i opinią Radcy Prawnego,

Szczegóły

• Oferta pracy
• PODINSPEKTOR DS. OBSŁUGI BURMISTRZA, SEKRETARIATU I ZDROWIA (K)
• Numer
• StPr/25/2800
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Władysława Jagiełły 1, 33-240 Żabno, powiat: tarnowski, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• prowadzenie sekretariatu Urzędu, prowadzenie książki kontroli Urzędu oraz dbanie o dokonywanie w niej stosownych wpisów przez organy kontroli zewnętrznej, zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu oraz sekretariatu Burmistrza i Zastępcy, obsługa asystencka Burmistrza prowadzenie terminarza zajęć, szkoleń, konferencji, forów i spotkań zewnętrznych, prowadzenie obsługi techniczno-biurowej narad i zebrań organizowanych przez Burmistrza, prowadzenie rejestru ogólnego skarg i wniosków oraz rejestru petycji wpływających do Urzędu oraz skarg zgłaszanych w czasie przyjęć interesantów przez Burmistrza, Zastępcę, Sekretarza oraz Kierowników zgodnie z załącznikiem 3 do regulaminu Organizacyjnego Urzędu, kontrola i koordynacja działań Urzędu w zakresie skarg i wniosków, w tym udzielanych odpowiedzi, obsługa centrali telefonicznej oraz kserokopiarki , obsługa skrzynki pocztowej Urzędu Miejskiego, organizowanie interesantom spotkań z Burmistrzem, w tym w sprawach skarg i wniosków oraz petycji lub kierowanie ich do właściwych pracowników Urzędu, wydawanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla osób delegowanych w podróż służbową, zamawianie, prowadzenie ewidencji oraz likwidacja pieczęci urzędowych, koordynowanie działań w zakresie profilaktyki i promocji zdrowia oraz realizacja zadań własnych wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony zdrowia i Gminnego Programu Ochrony Zdrowia, współdziałanie z jednostkami systemu pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie rozwiązywania problemów społecznych, współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie zdrowia i polityki społecznej oraz Samodzielnym Gminnym Zakładem Opieki Zdrowotnej (SG ZOZ), przygotowywanie sprawozdań w zakresie zdrowia, współpraca z innymi jednostkami w zakresie polityki senioralnej, weryfikowanie faktur i rachunków pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym oraz przekazywanie ich niezwłocznie referatowi księgowości celem zakwalifikowania do właściwego trybu, przygotowanie materiałów do publikacji na BIP w zakresie prowadzonych spraw, zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,współdziałanie z innymi referatami i komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi w zakresie wymaganym dla realizacji zadań, współdziałanie z właściwymi organami samorządowymi i państwowymi oraz organizacjami społeczno-politycznymi działającymi na terenie gminy, współdziałanie z radnymi i sołtysami w sprawach dotyczących gminy, przyjmowanie stron, udzielanie niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz rozpatrywanie skarg, wniosków, petycji i interpelacji według właściwości, opracowywanie propozycji do programów gospodarczych w zakresie swojego działania przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań, przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Radę Miejską w Żabnie i Burmistrza oraz innych materiałów wnoszonych na posiedzenia organów gminy wraz z ich uzasadnieniem i opinią Radcy Prawnego,
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 02.02.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 250 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• sekretarka

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Zarządzenie Nr 157/25 Burmistrza Żabna z dnia 08.12.2025 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w ŻabnieSzczegóły oferty konkursowej :https://bip.malopolska.pl/umwzabno,a,2784664,zarzadzenie-nr-15725-burmistrza-zabna-z-dnia-08122025-r-w-sprawie-ogloszenia-naboru-na-wolne-stanowi.htmlTERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW DO 22.12.2025 R.DO GODZ. 17.00

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Urząd Miejski w Żabnie
• Adres www
• zabno.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie
• Adres
• Władysława Jagiełły 1, 33-240 Żabno, powiat: tarnowski, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Luiza Kania
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -