POMOC ADMINISTRACYJNA

PLN
OFERTY PUP
Katowice

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków:- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami- dbanie o terminowość wykonywanych zadań- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel)- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA- prowadzenie księgi wyjść pracowników- prowadzenie kart wyposażenia pracowników- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej;- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON - przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów i sprzętu zleconego przez dyrektora szkoły- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.Godziny pracy: 7:30-15:30.

Szczegóły

Oferta pracy
POMOC ADMINISTRACYJNA
Numer
StPr/25/2653
Dodane przez
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

Miejsce pracy:
Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami- dbanie o terminowość wykonywanych zadań- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel)- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA- prowadzenie księgi wyjść pracowników- prowadzenie kart wyposażenia pracowników- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej;- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON - przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów i sprzętu zleconego przez dyrektora szkoły- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.Godziny pracy: 7:30-15:30.
Rodzaj umowy:
-
Wymiar etatu:
1.000
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Liczba godzin pracy w miesiącu:
-
Data rozpoczęcia:
07.01.2026
Data zakończenia pracy:
-
Wynagrodzenie brutto
od 4 806 PLN
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

Konieczne:
Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
Uprawnienia: Systematyczność, Podzielność uwagi, Sumienność, Odpowiedzialność, Umiejętność pracy w zespole, Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, Rzetelność, Terminowość, Kultura osobista, Zaangażowanie, Umiejętność redagowania pism, Umiejętność obsługi pakietu biurowego MsOffice, Obowiązkowość, Umiejętność organizacji pracy,
Inne:
Wymagane wykształcenie wyższe, mile widziane wyższe z zakresu administracji. Wymagane doświadczenie zawodowe min. 2 lata na podobnym stanowisku. Wymagana znajomość: szkolnych platform internetowych, JRWA i przepisów prawa oświatowego. Wymagana umiejętność utrzymywanie porządku na miejscu pracy, Wymagane umiejętne zarządzanie czasem i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Dane pracodawcy

Pracodawca
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 55 SPECJALNA
Adres www
-
Sposób aplikowania
bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu pracy
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Adres
Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Osoba do kontaktu
Elżbieta Kiper
Numer telefonu
32-256-90-67
E-mail
sekretariat@sp55.eu