TECHNIK / STARSZY TECHNIK (OBSŁUGA SEKRETARIATU)

Zakres obowiązków: Opis stanowiska pracy :- prowadzenie i obsługa sekretariatu Katedry i Kliniki Chirurgii Klatki Piersiowej- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja- dbanie o prawidłowy przepływ informacji, gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych- wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Zakładu- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebieguMiejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Katedra i Klinika Chirurgii Klatki Piersiowej, Wydział Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. 3 Maja 13, Zabrze.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• TECHNIK / STARSZY TECHNIK (OBSŁUGA SEKRETARIATU)
• Numer
• StPr/25/2490
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• 3 Maja 13-15, 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Opis stanowiska pracy :- prowadzenie i obsługa sekretariatu Katedry i Kliniki Chirurgii Klatki Piersiowej- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja- dbanie o prawidłowy przepływ informacji, gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych- wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Zakładu- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebieguMiejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Katedra i Klinika Chirurgii Klatki Piersiowej, Wydział Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. 3 Maja 13, Zabrze.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 17.11.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 513 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące, kierunek: informatyka,
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne:- wykształcenie średnie lub wyższe- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji - - znajomość języka angielskiego w mowie w stopniu: B1/B2 w piśmie w stopniu: B1- praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi- umiejętność pracy pod presją czasu- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły- zdolności analityczne, kreatywnośćWymagania mile widziane:- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
• Adres www
• www.sum.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Magdalena Sarkowicz-Poloczek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl