SPECJALISTA DS. KADROWO-PŁACOWYCH

Zakres obowiązków: Do zadań specjalisty ds. kadrowo- płacowych należy, w szczególności:1. prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowników; 2. przygotowywanie i kompletowanie, zgodnie z dyspozycjami Dyrektora, dokumentów dotyczących pracowników; 3. obsługa programu kadrowo-płacowego oraz prowadzenie dokumentacji i ewidencji kadrowej, a w tym: a) dokumentacji i ewidencji zatrudnienia pracowników,b) ewidencji urlopów i innych zwolnień od pracy, c) ewidencji badań lekarskich pracowników, d) ewidencji szkoleń bhp, e) dokumentacji dotyczącej wszelkich dodatków oraz nagród; 4. prowadzenie obsługi umów cywilnoprawnych w programie kadrowo-płacowym; 5. kontakt z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym, sporządzanie sprawozdań oraz obsługa programu "Płatnik";6. wykonywanie czynności z zakresu administrowania danymi osobowymi pracowników oraz dbałość o ochronę danych osobowych; 7. przygotowywanie materiałów pomocniczych oraz współpraca z Dyrektorem w zakresie polityki kadrowej Instytutu; 8. terminowe i zgodne z przepisami przygotowywanie decyzji pracodawcy w sprawach kadrowych (porozumienia, aneksy, okresowe badania lekarskie, szkolenia itp.); 9 . prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników na podstawie dostarczanych list obecności;10. obsługa programu komputerowego w części płacowej; 11. sporządzanie list płac zgodnie z otrzymanymi dokumentami; 12. sporządzanie list wypłat zasiłków z funduszu ZUS na podstawie otrzymanych dokumentów; 13. dokonywanie wszelkich potrąceń z listy płac; 14. naliczanie podatku dochodowego oraz sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach; 15. prowadzenie dokumentów dotyczących zasiłków; 16 .przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniach dla celów emerytalno- rentowych, kapitału początkowego i innych, na wniosek pracowników; 17. sporządzanie raportów miesięcznych o potrąconych składkach na ubezpieczenie społeczne i terminowe przekazywanie do ZUS-u poprzez program PŁATNIK;18 .przekazywanie raportów miesięcznych dotyczących składek społecznych DRA i informacji dot. miesięcznych zaliczek na podatek od osób fizycznych PIT 4R do realizacji przelewów z nimi związanych; 19. dokonywanie rozliczeń wynagrodzeń kwalifikowalnych w projektach realizowanych przez Instytut lub współrealizowanych w oparciu umowy z innymi instytucjami zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami ustalonymi przez pracodawcę;20. sporządzanie dokumentów dotyczących rozliczeń wynagrodzeń w projektach,21. obsługa programu POLON w zakresie stanu i warunków zatrudnienia pracowników Instytutu;22. obsługa aplikacji współpracujących z programem kadrowo-płacowym;23. sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie spaw związanych z zatrudnieniem i wynagradzaniem pracowników;

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA DS. KADROWO-PŁACOWYCH
• Numer
• StPr/25/4922
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Cieszyńska 2, 30-015 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Do zadań specjalisty ds. kadrowo- płacowych należy, w szczególności:1. prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowników; 2. przygotowywanie i kompletowanie, zgodnie z dyspozycjami Dyrektora, dokumentów dotyczących pracowników; 3. obsługa programu kadrowo-płacowego oraz prowadzenie dokumentacji i ewidencji kadrowej, a w tym: a) dokumentacji i ewidencji zatrudnienia pracowników,b) ewidencji urlopów i innych zwolnień od pracy, c) ewidencji badań lekarskich pracowników, d) ewidencji szkoleń bhp, e) dokumentacji dotyczącej wszelkich dodatków oraz nagród; 4. prowadzenie obsługi umów cywilnoprawnych w programie kadrowo-płacowym; 5. kontakt z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym, sporządzanie sprawozdań oraz obsługa programu "Płatnik";6. wykonywanie czynności z zakresu administrowania danymi osobowymi pracowników oraz dbałość o ochronę danych osobowych; 7. przygotowywanie materiałów pomocniczych oraz współpraca z Dyrektorem w zakresie polityki kadrowej Instytutu; 8. terminowe i zgodne z przepisami przygotowywanie decyzji pracodawcy w sprawach kadrowych (porozumienia, aneksy, okresowe badania lekarskie, szkolenia itp.); 9 . prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników na podstawie dostarczanych list obecności;10. obsługa programu komputerowego w części płacowej; 11. sporządzanie list płac zgodnie z otrzymanymi dokumentami; 12. sporządzanie list wypłat zasiłków z funduszu ZUS na podstawie otrzymanych dokumentów; 13. dokonywanie wszelkich potrąceń z listy płac; 14. naliczanie podatku dochodowego oraz sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach; 15. prowadzenie dokumentów dotyczących zasiłków; 16 .przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniach dla celów emerytalno- rentowych, kapitału początkowego i innych, na wniosek pracowników; 17. sporządzanie raportów miesięcznych o potrąconych składkach na ubezpieczenie społeczne i terminowe przekazywanie do ZUS-u poprzez program PŁATNIK;18 .przekazywanie raportów miesięcznych dotyczących składek społecznych DRA i informacji dot. miesięcznych zaliczek na podatek od osób fizycznych PIT 4R do realizacji przelewów z nimi związanych; 19. dokonywanie rozliczeń wynagrodzeń kwalifikowalnych w projektach realizowanych przez Instytut lub współrealizowanych w oparciu umowy z innymi instytucjami zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami ustalonymi przez pracodawcę;20. sporządzanie dokumentów dotyczących rozliczeń wynagrodzeń w projektach,21. obsługa programu POLON w zakresie stanu i warunków zatrudnienia pracowników Instytutu;22. obsługa aplikacji współpracujących z programem kadrowo-płacowym;23. sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie spaw związanych z zatrudnieniem i wynagradzaniem pracowników;
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• inna
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 17.11.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 9 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali specjaliści do spraw zarządzania zasobami ludzkimi

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pozostali specjaliści do spraw zarządzania zasobami ludzkimi (wymagany staż - lata: 3),
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
  Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office, Certyfikowany kurs: kadry i płace od podstaw z obsługą programów Płatnik, Symfonia, Optima, doświadczenie w pracy w zespole,

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW
• Adres www
• www.irmir.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Cieszyńska 2, 30-015 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Elżbieta Dubiel
• Numer telefonu
• 501176724
• E-mail
• kadry@irmir.pl