SAMODZIELNY REFERENT W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM I SPRAW OBYWATELSKICH

Zakres obowiązków: Realizacja zadań z zakresu organizacji i funkcjonowania urzędu, w tym w szczególności: przyjmowanie wpływającej korespondencji; odbiór korespondencji z Urzędu Pocztowego; rejestracja korespondencji z podziałem na zwykłą, specjalną, faktury, umowy, oferty przetargowe; rozdział i przekazywanie zadekretowanej korespondencji odpowiednim wydziałom; przyjmowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki (sporządzanie odpowiednich wykazów); dostarczanie wysyłanej korespondencji do Urzędu Pocztowego; zgłaszanie ewentualnych reklamacji wysyłanych przesyłek; prowadzenie spraw z zakresu wywieszania ogłoszeń na tablicach informacyjnych Urzędu, w tym prowadzenie niezbędnej korespondencji; udzielanie informacji Klientom; wykonywanie bieżących czynności administracyjno-biurowych; wykonywanie połączeń telefonicznych, obsługi komputera; wykonywanie wydruków z poczty elektronicznej; obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Starostwa Powiatowego (e-puap, e-doręczenia); Zastępstwo w zakresie obsługi sekretariatu Starosty.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SAMODZIELNY REFERENT W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM I SPRAW OBYWATELSKICH
• Numer
• StPr/25/0853
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Biecka 3, 38-300 Gorlice, powiat: gorlicki, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Realizacja zadań z zakresu organizacji i funkcjonowania urzędu, w tym w szczególności: przyjmowanie wpływającej korespondencji; odbiór korespondencji z Urzędu Pocztowego; rejestracja korespondencji z podziałem na zwykłą, specjalną, faktury, umowy, oferty przetargowe; rozdział i przekazywanie zadekretowanej korespondencji odpowiednim wydziałom; przyjmowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki (sporządzanie odpowiednich wykazów); dostarczanie wysyłanej korespondencji do Urzędu Pocztowego; zgłaszanie ewentualnych reklamacji wysyłanych przesyłek; prowadzenie spraw z zakresu wywieszania ogłoszeń na tablicach informacyjnych Urzędu, w tym prowadzenie niezbędnej korespondencji; udzielanie informacji Klientom; wykonywanie bieżących czynności administracyjno-biurowych; wykonywanie połączeń telefonicznych, obsługi komputera; wykonywanie wydruków z poczty elektronicznej; obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Starostwa Powiatowego (e-puap, e-doręczenia); Zastępstwo w zakresie obsługi sekretariatu Starosty.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.11.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• specjalista administracji publicznej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Wykształcenie wyższe; staż pracy - minimum 1 rok w administracji publicznej; komunikatywność i kultura osobista; odpowiedzialność; dyspozycyjność; zaangażowanie; systematyczność; odporność na stres; umiejętność analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków; umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Starostwo Powiatowe w Gorlicach
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach
• Adres
• Biecka 3, 38-300 Gorlice, powiat: gorlicki, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Anna Halczuk
• Numer telefonu
• (18) 354-87-58
• E-mail
• -