Opis zadań: 1. Zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy lub innymi dokumentami obowiązującymi w miejscu odbywania stażu.2. Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.3. Zapoznanie z zakresem zadań do realizacji na stanowisku pracy (instruktaż stanowiskowy).4. Współpraca z członkami Zespołu Orzekającego w zakresie przygotowywania oraz obsługi administracyjnej posiedzeń zespołu.5. Przyjmowanie, weryfikacja formalna oraz kompletowanie wniosków kierowanych do Zespołu Orzekającego.6. Udział w procesie przygotowywania dokumentacji niezbędnej do wydania decyzji administracyjnych przez Zespół Orzekający.7. Wprowadzenie i aktualizowanie danych w systemach informatycznych wykorzystywanych przez jednostkę (BAZA, SIO).8. Zakładanie i rejestrowanie indywidualnych teczek dzieci oraz ich systematyczne uzupełnianie zgodnie z obowiązującymi procedurami.9. Archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością Zespołu Orzekającego, zgodnie z przepisami o archiwizacji akt.10. Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń telefonicznych oraz udzielanie podstawowych informacji interesantom.11. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz jej przekazywania do właściwych komórek organizacyjnych.12. Sporządzanie, rejestrowanie i wysyłanie pism wychodzących zgodnie z obowiązującymi procedurami.13. Wsparcie w bieżących pracach administracyjno-biurowych jednostki, w tym porządkowanie dokumentacji, kserowanie i skanowanie dokumentów.
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy