SPECJALISTA - DZIAŁ ORGANIZACYJNY

Zakres obowiązków: - rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,- odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, - rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem systemu EZD PUW,- prowadzenie kalendarza spotkań,- obsługa systemu GLPI,- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,- przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów,- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. Kolejna może zostać zawarta czas określony lub nieokreślony;w przypadku możliwości zastosowania art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych rodzaj umowy zostanie tożsamy z aktualnie obowiązującym.Dodatkowo pracownikom oferujemy:stabilność zatrudnienia;regularne godziny pracy, dzięki czemu zachowasz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (Work Life Balance);przyjazne warunki umożliwiające pogodzenie sfery zawodowej z życiem prywatnym;możliwość rozwoju zawodowego w pionie i poziomie struktury Centrum Usług Wspólnych;podnoszenie kompetencji: udział w kursach, szkoleniach branżowych i miękkich;podnoszenie kwalifikacji zawodowych - dofinansowanie do studiów wyższych, podyplomowych;praca w zróżnicowanym zespole, pod okiem osób z dużym doświadczeniem zawodowym;wdrożenie w merytoryczny zakres prac oraz w specyfikę funkcjonowania w strukturach Centrum.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA - DZIAŁ ORGANIZACYJNY
• Numer
• StPr/25/0474
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Aleja Józefa Piłsudskiego 74, 41-303 Dąbrowa Górnicza, powiat: m. Dąbrowa Górnicza, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• - rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,- odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, - rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem systemu EZD PUW,- prowadzenie kalendarza spotkań,- obsługa systemu GLPI,- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,- przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów,- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. Kolejna może zostać zawarta czas określony lub nieokreślony;w przypadku możliwości zastosowania art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych rodzaj umowy zostanie tożsamy z aktualnie obowiązującym.Dodatkowo pracownikom oferujemy:stabilność zatrudnienia;regularne godziny pracy, dzięki czemu zachowasz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (Work Life Balance);przyjazne warunki umożliwiające pogodzenie sfery zawodowej z życiem prywatnym;możliwość rozwoju zawodowego w pionie i poziomie struktury Centrum Usług Wspólnych;podnoszenie kompetencji: udział w kursach, szkoleniach branżowych i miękkich;podnoszenie kwalifikacji zawodowych - dofinansowanie do studiów wyższych, podyplomowych;praca w zróżnicowanym zespole, pod okiem osób z dużym doświadczeniem zawodowym;wdrożenie w merytoryczny zakres prac oraz w specyfikę funkcjonowania w strukturach Centrum.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.09.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 550 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne - formalne:obywatelstwo polskie, jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.);wykształcenie wyższe ekonomiczne o kierunku marketing i zarządzanie lub administracja,umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi online weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną.Wymagane dodatkowe:- mile widziany staż pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,- umiejętność przygotowywania i redagowania pism urzędowych, - umiejętność obsługi systemów związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją,- prawo jazdy kat. B,- znajomość przepisów z zakresu: archiwizacji dokumentów, instrukcja kancelaryjna, Kodeks Postępowania Administracyjnego.WAŻNE - W przypadku spełnienia wymagań niezbędnych nie zapomnij dołączyć scanów dokumentów potwierdzających ich nabycie (zeskanowanych do jednego pliku PDF)Wymagane kompetencje miękkie:Komunikatywność, dążenie do rezultatów, otwartość na zmiany, elastyczność, obiektywizm, odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, samodzielność.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej
• Adres www
• cuw.dg.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej
• Adres
• Aleja Józefa Piłsudskiego 74, 41-303 Dąbrowa Górnicza, powiat: m. Dąbrowa Górnicza, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Agnieszka Siekierska
• Numer telefonu
• 32 718 04 50
• E-mail
• -