PODINSPEKTOR W SEKRETARIACIE WYDZIAŁU SPORTU W URZĘDZIE MIASTA KATOWICE

Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2438&menu=729Ogłoszenie Nr OZ/52/2025 Prezydent Miasta Katowice poszukuje osoby na stanowisko podinspektora w sekretariacie Wydziału Sportu.Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:- prowadziła sprawy kancelaryjno-biurowe sekretariatu Wydziału Sportu:-- rejestrowała korespondencję przychodzącą i wychodzącą, w tym z Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,-- ewidencjonowała dokumentację wewnętrzną i koordynowała obieg dokumentów,-- sporządzała pisma w zakresie działania sekretariatu i referatów,-- prowadziła terminarz spotkań Naczelnika Wydziału Sportu,-- organizowała i obsługiwała spotkania oraz narady,- prowadziła wewnętrzne archiwum i archiwizowała dokumentację,- prowadziła ewidencję środków trwałych i wyposażenia Wydziału Sportu,- obsługiwała interesantów i udzielała informacji dotyczących zakresu działania Wydziału Sportu i jednostek sportowych nadzorowanych przez miasto Katowice,- uczestniczyła w realizacji zadań związanych z organizacją imprez strategicznych na terenie miasta.Warunki pracy na danym stanowisku: - pełny wymiar czasu pracy.- miejsce pracy - Katowice, ul. 3 Maja 7 - IV piętro (budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym,- praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca wysokiego poziomu samodzielności oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami Wydziału Sportu, innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Katowice oraz instytucji zewnętrznych.- na ofertę mogą aplikować również osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.Oferujemy:- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,- wynagrodzenie zasadnicze od 5.040 zł brutto,- dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,- ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,- uznaniowe premie motywacyjne,- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "trzynastka",- nagrody jubileuszowe,- pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,- dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),- nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,- grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,- wsparcie psychologiczne dla pracowników,- możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,- rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.Godziny pracy: od poniedziałku do środy w godz.: 7:30-15:30, w czwartek: 7:30-17:00, w piątek: 7:30-14:00.

Szczegóły

• Oferta pracy
• PODINSPEKTOR W SEKRETARIACIE WYDZIAŁU SPORTU W URZĘDZIE MIASTA KATOWICE
• Numer
• StPr/25/1798
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• 3 Maja 7, 40-096 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2438&menu=729Ogłoszenie Nr OZ/52/2025 Prezydent Miasta Katowice poszukuje osoby na stanowisko podinspektora w sekretariacie Wydziału Sportu.Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:- prowadziła sprawy kancelaryjno-biurowe sekretariatu Wydziału Sportu:-- rejestrowała korespondencję przychodzącą i wychodzącą, w tym z Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,-- ewidencjonowała dokumentację wewnętrzną i koordynowała obieg dokumentów,-- sporządzała pisma w zakresie działania sekretariatu i referatów,-- prowadziła terminarz spotkań Naczelnika Wydziału Sportu,-- organizowała i obsługiwała spotkania oraz narady,- prowadziła wewnętrzne archiwum i archiwizowała dokumentację,- prowadziła ewidencję środków trwałych i wyposażenia Wydziału Sportu,- obsługiwała interesantów i udzielała informacji dotyczących zakresu działania Wydziału Sportu i jednostek sportowych nadzorowanych przez miasto Katowice,- uczestniczyła w realizacji zadań związanych z organizacją imprez strategicznych na terenie miasta.Warunki pracy na danym stanowisku: - pełny wymiar czasu pracy.- miejsce pracy - Katowice, ul. 3 Maja 7 - IV piętro (budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym,- praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca wysokiego poziomu samodzielności oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami Wydziału Sportu, innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Katowice oraz instytucji zewnętrznych.- na ofertę mogą aplikować również osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.Oferujemy:- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,- wynagrodzenie zasadnicze od 5.040 zł brutto,- dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,- ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,- uznaniowe premie motywacyjne,- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "trzynastka",- nagrody jubileuszowe,- pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,- dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),- nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,- grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,- wsparcie psychologiczne dla pracowników,- możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,- rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.Godziny pracy: od poniedziałku do środy w godz.: 7:30-15:30, w czwartek: 7:30-17:00, w piątek: 7:30-14:00.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 12.09.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 040 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne: o charakterze formalnym:- wykształcenie wyższe,- obywatelstwo polskie,- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,wymagania pozostałe:- ogólna wiedza w obszarze zadań realizowanych przez Wydział Sportu, w tym dotycząca działalności jednostek sportowych nadzorowanych przez miasto Katowice,- wiedza dotycząca imprez mających strategiczne znaczenie dla miasta Katowice.Wymagania dodatkowe:- wykształcenie o kierunku lub specjalności administracja,- doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,- doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu, w pracy administracyjno-biurowej,- doświadczenie zawodowe w pracy z programami do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,- jasne, precyzyjne komunikowanie się w mowie i piśmie,- wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość,- umiejętność współpracy,- umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,- wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• URZĄD MIASTA KATOWICE
• Adres www
• www.um.katowice.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• Rynek 1, 40-003 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• -
• Numer telefonu
• 797-108-162, 797-108-165
• E-mail
• rekrutacja@katowice.eu