GŁÓWNY SPECJALISTA W WYDZIAŁE ORGANIZACYJNYM

Zakres obowiązków: Przygotowanie materiałów na narady Prezydenta Miasta, obsługa technicznai organizacyjna posiedzeń.Przygotowywanie sprawozdań z pracy Prezydenta oraz przekazywanie: aktów prawnych, dokumentów, poleceń, zaleceń i decyzji Prezydenta odpowiednim komórkom i jednostkom organizacyjnym.Prowadzenie rejestrów zarządzeń Prezydenta.Prowadzenie terminarza oraz sporządzanie protokołów z przyjęć interesantóww ramach skarg i wniosków.Obsługa klientów, prowadzenie korespondencji, archiwizacja dokumentóworaz wykonywanie innych czynności w sprawach wynikających z zakresu czynności.Prowadzenie innych spraw zleconych przez bezpośredniego przełożonegoi kierownictwo urzędu.Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków. Koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków, listów, interpelacji i wniosków posłów, senatorów, radnych.Obsługa techniczna narad prezydenta.Współudział w organizacji referendów, wyborów: do Sejmu RP i Senatu RP, Prezydenta RP, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego oraz wyborów ławników sądowych.Prowadzenie repertorium spraw sądowych.Prowadzenie spraw związanych z realizacją kontroli zarządczej i systemu zarządzania ryzykiem w ramach Wydziału Organizacyjnego.Istnieje możliwość zatrudnienia wyłonionego kandydata w niepełnym wymiarze czasu pracy.Umowa na czas określony 6 miesięcy

Szczegóły

• Oferta pracy
• GŁÓWNY SPECJALISTA W WYDZIAŁE ORGANIZACYJNYM
• Numer
• StPr/25/0943
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• 11 Listopada 20, 42-500 Będzin, powiat: będziński, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Przygotowanie materiałów na narady Prezydenta Miasta, obsługa technicznai organizacyjna posiedzeń.Przygotowywanie sprawozdań z pracy Prezydenta oraz przekazywanie: aktów prawnych, dokumentów, poleceń, zaleceń i decyzji Prezydenta odpowiednim komórkom i jednostkom organizacyjnym.Prowadzenie rejestrów zarządzeń Prezydenta.Prowadzenie terminarza oraz sporządzanie protokołów z przyjęć interesantóww ramach skarg i wniosków.Obsługa klientów, prowadzenie korespondencji, archiwizacja dokumentóworaz wykonywanie innych czynności w sprawach wynikających z zakresu czynności.Prowadzenie innych spraw zleconych przez bezpośredniego przełożonegoi kierownictwo urzędu.Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków. Koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków, listów, interpelacji i wniosków posłów, senatorów, radnych.Obsługa techniczna narad prezydenta.Współudział w organizacji referendów, wyborów: do Sejmu RP i Senatu RP, Prezydenta RP, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego oraz wyborów ławników sądowych.Prowadzenie repertorium spraw sądowych.Prowadzenie spraw związanych z realizacją kontroli zarządczej i systemu zarządzania ryzykiem w ramach Wydziału Organizacyjnego.Istnieje możliwość zatrudnienia wyłonionego kandydata w niepełnym wymiarze czasu pracy.Umowa na czas określony 6 miesięcy
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.09.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 666 do 5 122,30 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• specjalista administracji publicznej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), administracyjne,
    
• Inne:
• wykształcenie wyższe o kierunku administracja,minimum 10 lat stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządu terytorialnego,pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z zapisami art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1135) pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej (art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 409).znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• URZĄD MIEJSKI W BĘDZINIE
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie
• Adres
• 11 Listopada 20, 42-500 Będzin, powiat: będziński, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Beata Świgoń
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -