SEKRETARZ SZKOŁY

PLN
OFERTY PUP
Kraków

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków na stanowisku Sekretarz Szkoły.1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej (poczta e-mail, system EZD RP).3. Przyjmowanie i ekspediowanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism oraz przesyłek.4. Obsługa interesantów i kierowanie ruchem gości, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.5. Obsługa telefoniczna szkoły.6. Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z zajęć, konkursów, wycieczek szkolnych.7. Prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją oraz wydawaniem zaświadczeń i legitymacji.8. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań GUS i innych.9. Nadzór nad pieczęciami szkoły i zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji.10. Monitorowanie stanu technicznego urządzeń sekretariatu oraz bieżące zgłaszanie usterek.11. Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji do archiwizacji.12. Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.13. Zapewnienie ciągłości materiałów biurowych i środków potrzebnych do pracy sekretariatu.14. Współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły.15. Wykonywanie poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły oraz prac doraźnych.16. Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych i obowiązujących regulaminów.17. Przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych (sygnalistów) i przekazywanie ich dyrektorowi.

Szczegóły

Oferta pracy
SEKRETARZ SZKOŁY
Numer
StPr/25/3453
Dodane przez
Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

Miejsce pracy:
Mlaskotów 6, 30-117 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków na stanowisku Sekretarz Szkoły.1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej (poczta e-mail, system EZD RP).3. Przyjmowanie i ekspediowanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism oraz przesyłek.4. Obsługa interesantów i kierowanie ruchem gości, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.5. Obsługa telefoniczna szkoły.6. Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z zajęć, konkursów, wycieczek szkolnych.7. Prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją oraz wydawaniem zaświadczeń i legitymacji.8. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań GUS i innych.9. Nadzór nad pieczęciami szkoły i zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji.10. Monitorowanie stanu technicznego urządzeń sekretariatu oraz bieżące zgłaszanie usterek.11. Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji do archiwizacji.12. Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.13. Zapewnienie ciągłości materiałów biurowych i środków potrzebnych do pracy sekretariatu.14. Współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły.15. Wykonywanie poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły oraz prac doraźnych.16. Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych i obowiązujących regulaminów.17. Przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych (sygnalistów) i przekazywanie ich dyrektorowi.
Rodzaj umowy:
-
Wymiar etatu:
1.000
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Liczba godzin pracy w miesiącu:
160.00
Data rozpoczęcia:
15.08.2025
Data zakończenia pracy:
15.11.2025
Wynagrodzenie brutto
od 4 800 do 5 490 PLN
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
pracownik biurowy

Wymagania

Konieczne:
Zawody: Pracownik biurowy,
Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne,
Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
Inne:
Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku administracyjnym. Biegła obsługa komputera oraz programów biurowych. Znajomość przepisów prawa oświatowego oraz przepisów niezbędnych do pracy na stanowisku Sekretarza Szkoły. Znajomość przepisów kancelaryjnych, RODO oraz systemów EZD RP i SIO. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Dane pracodawcy

Pracodawca
PAŃSTWOWE LICEUM SZTUK PLASTYCZNYCH IM. JÓZEFA KLUZY W KRAKOWIE
Adres www
https://www.gov.pl/web/plastykkrakow
Sposób aplikowania
bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu pracy
Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Adres
30-117 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
Osoba do kontaktu
Marek Kołacz
Numer telefonu
-
E-mail
sekretariat@plspkrakow.edu.pl