SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH

Zakres obowiązków: Opis stanowiska pracy :- kompleksowa obsługa administracyjnogospodarcza Działu - opracowywanie planów urlopowych pracowników zatrudnionych w Dziale - sporządzanie i kontrola kart czasu pracy pracowników- opracowywanie harmonogramów pracowników - koordynowanie pracy sprzątaczek oraz pracowników gospodarczych- współdziałanie z innymi jednostkami ŚUM w zakresie przygotowywania sal do różnych uroczystości, egzaminów oraz prowadzonych zajęć - koordynowanie spraw związanych z najmem krótkoterminowym oraz najmem wolnych powierzchni Uczelni - umiejętne gospodarowanie powierzonymi środkami czystości, materiałami biurowymi w zakresie ich zamawiania i wydawania wyznaczonym pracownikom - czuwanie nad składnikami majątkowymi Uczelni i nadzór nad racjonalną gospodarką majątkiem, a także zabezpieczenie składników majątkowych przed ewentualnymi stratami, - przygotowywanie i zgłaszanie sprzętu do kasacji - organizowanie bieżących napraw konserwacyjnych w obiekcie, oraz napraw sprzętu biurowego i gospodarczego - kontrola nad właściwym wykonywaniem obowiązków pracowników ochrony - współpraca z innymi jednostkami ŚUM.Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Wydział Zdrowia Publicznego w Bytomiu, ul. Piekarska 18, Bytom.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH
• Numer
• StPr/25/1577
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Piekarska 18, 41-902 Bytom, powiat: m. Bytom, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Opis stanowiska pracy :- kompleksowa obsługa administracyjnogospodarcza Działu - opracowywanie planów urlopowych pracowników zatrudnionych w Dziale - sporządzanie i kontrola kart czasu pracy pracowników- opracowywanie harmonogramów pracowników - koordynowanie pracy sprzątaczek oraz pracowników gospodarczych- współdziałanie z innymi jednostkami ŚUM w zakresie przygotowywania sal do różnych uroczystości, egzaminów oraz prowadzonych zajęć - koordynowanie spraw związanych z najmem krótkoterminowym oraz najmem wolnych powierzchni Uczelni - umiejętne gospodarowanie powierzonymi środkami czystości, materiałami biurowymi w zakresie ich zamawiania i wydawania wyznaczonym pracownikom - czuwanie nad składnikami majątkowymi Uczelni i nadzór nad racjonalną gospodarką majątkiem, a także zabezpieczenie składników majątkowych przed ewentualnymi stratami, - przygotowywanie i zgłaszanie sprzętu do kasacji - organizowanie bieżących napraw konserwacyjnych w obiekcie, oraz napraw sprzętu biurowego i gospodarczego - kontrola nad właściwym wykonywaniem obowiązków pracowników ochrony - współpraca z innymi jednostkami ŚUM.Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Wydział Zdrowia Publicznego w Bytomiu, ul. Piekarska 18, Bytom.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 09.07.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 600 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Wymagania:- wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjata- biegła umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (w szczególności Excel, Word) - znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz.1571), zakres: art. 7, od art. 9 do art. 17 oraz od art. 433 do art. 433a- dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność analitycznego myślenia- skrupulatność, terminowość, systematyczność- wysoka kultura osobista- komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu Mile widziane:- doświadczenie w pracy administracyjnej- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych- umiejętność zarządzania korespondencją, przygotowywania pism urzędowych, prowadzenia dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
• Adres www
• www.sum.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Magdalena Sarkowicz-Poloczek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• msarkowicz-poloczek@sum.edu.pl