Zakres obowiązków: 1. Opracowywanie i współuczestniczenie w opracowywaniu projektów umów i porozumień dotyczących działalności Ośrodka,2. Opracowywanie projektów upoważnień, pełnomocnictwa oraz prowadzenie ich ewidencji;3. Opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych, w tym zarządzeń, instrukcji i regulaminów oraz prowadzenie ewidencji zarządzeń;4. Opracowywanie kart informacyjnych spraw kierowanych do rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Oświęcim,5. Prowadzenie zbiorów rozstrzygniętych kart informacyjnych,6. Prowadzenie rejestru otrzymanych przez Ośrodek uchwał Rady Miasta Oświęcim i zarządzeń Prezydenta Miasta Oświęcim dotyczących funkcjonowania i działalności Ośrodka;7. Prowadzenie ewidencji umów i porozumień o współpracy / partnerstwie zawieranych z organami administracji rządowej, samorządowej oraz innymi podmiotami (np. stowarzyszeniami) w sprawach dot. działalności Ośrodka;8. Bieżące informowanie kierownictwa i pracowników Ośrodka o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności Ośrodka;9. Konsultowanie postępowań i projektów decyzji administracyjnych;10. Opracowywanie materiałów informacyjnych o otrzymanych dotacjach zgodnie z art. 35a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1530 ze zm.);11. Prowadzenie zbiorów dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w Ośrodku, w tym prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządzczą oraz opracowywanie i aktualizacja arkuszy identyfikacji ryzyka;12. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami, w tym wewnętrznymi instrukcjami i regulaminami;13. Sporządzanie sprawozdań w zakresie zamówień publicznych;14. Opracowywanie i aktualizacja Planu zamówień publicznych Ośrodka na dany rok budżetowy w oparciu o plan finansowy lub projekt planu finansowego Ośrodka, w tym planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dany rok;15. Opracowywanie peojektów umów oraz projektów ich zmian w sprawach zamówień publicznych zawieranych przez Ośrodek;16. Prowadzenie działań promocyjnych Ośrodka oraz spraw związanych z uzupełnianiem treści zamieszczanych na stronie internetowej Ośrodka.
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy