POZOSTALI PRACOWNICY OBSŁUGI BIUROWEJ

Opis zadań: 1. Zapoznanie się z organizacją i zakresem działania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego.2. Wstępna segregacja poczty tj.: rejestrowanie pism i faktur w odpowiednich rejestrach.3. Opatrywanie pieczecią wpływu i wpisanie numeru z rejestru, w którym pismo zostało zarejestrowane, dokonywanie dekretacji na polecenie Kierownika Urzędu.4. Przyjmowanie przesyłek zgodnie z procedurą oraz sprawdzanie czy przesyłka adresowana jest do Starostwa.5. Rejestracja przesyłek w odpowiednim rejestrze, powiadomienie adresata o przyjęciu przesyłki, przekazanie przesyłki adresatowi.6. Obsługa systemu poczty elektronicznej Urzędu, w tym elektronicznej poczty podawczej oraz e-dokumentu.7. Bezzwłoczne zgłaszanie przełożonemu lub informatykowi problemów związanych z funkcjonowaniem poczty elektronicznej oraz e-dokumentu.8. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.9. Pomoc w przygotowaniu materiałów i dokumentów archiwalnych do przekazania dla właściwego archiwum państwowego.10. Pomoc w przygotowaniu dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• POZOSTALI PRACOWNICY OBSŁUGI BIUROWEJ
• Numer
• StPr/agpe/25/0474
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Opis zadań
• 1. Zapoznanie się z organizacją i zakresem działania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego.2. Wstępna segregacja poczty tj.: rejestrowanie pism i faktur w odpowiednich rejestrach.3. Opatrywanie pieczecią wpływu i wpisanie numeru z rejestru, w którym pismo zostało zarejestrowane, dokonywanie dekretacji na polecenie Kierownika Urzędu.4. Przyjmowanie przesyłek zgodnie z procedurą oraz sprawdzanie czy przesyłka adresowana jest do Starostwa.5. Rejestracja przesyłek w odpowiednim rejestrze, powiadomienie adresata o przyjęciu przesyłki, przekazanie przesyłki adresatowi.6. Obsługa systemu poczty elektronicznej Urzędu, w tym elektronicznej poczty podawczej oraz e-dokumentu.7. Bezzwłoczne zgłaszanie przełożonemu lub informatykowi problemów związanych z funkcjonowaniem poczty elektronicznej oraz e-dokumentu.8. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.9. Pomoc w przygotowaniu materiałów i dokumentów archiwalnych do przekazania dla właściwego archiwum państwowego.10. Pomoc w przygotowaniu dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.06.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Stypendium brutto
• 1 994,40 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Pożądane:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• wykształcenie średnie lub wyższedobra organizacja pracy;komunikatywność

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
• Adres
• Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Wioleta Hadło
• Numer telefonu
• 33842 57 71 wew. 1110
• E-mail
• -