PRACOWNIK BIUROWY (S)

Opis zadań: Obsługa sekretariatu:1. Przyjmowanie i podział korespondencji:- rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,- wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,- przepisywanie, adresowanie, i wysyłanie korespondencji,- podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne,- przygotowanie korespondencji do wysłania,- nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej.2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danej jednostce).3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego/ bez dziennikowego.Obsługa interesantów:1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji.2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki.3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki. 5. Łączenie rozmów wychodzących.Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia).2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.Pomoc w organizacji wydarzeń kulturalnych:1. Tworzenie dokumentacji do zajęć, warsztatów oraz kursów dla dzieci, młodzieży i dorosłych.2. Prowadzenie zapisów oraz przyjmowanie wpłat za zajęcia.3. Sporządzanie listy zaproszeń.4. Adresowanie i wysyłka listów, zaproszeń.5. Drukowanie i kolportaż plakatów.6. Wsparcie podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych na terenie gminy Ciężkowice.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• PRACOWNIK BIUROWY (S)
• Numer
• StPr/25/0846
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Ciężkowice, powiat: tarnowski, woj: małopolskie
• Opis zadań
• Obsługa sekretariatu:1. Przyjmowanie i podział korespondencji:- rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,- wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,- przepisywanie, adresowanie, i wysyłanie korespondencji,- podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne,- przygotowanie korespondencji do wysłania,- nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej.2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danej jednostce).3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego/ bez dziennikowego.Obsługa interesantów:1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji.2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki.3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki. 5. Łączenie rozmów wychodzących.Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia).2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.Pomoc w organizacji wydarzeń kulturalnych:1. Tworzenie dokumentacji do zajęć, warsztatów oraz kursów dla dzieci, młodzieży i dorosłych.2. Prowadzenie zapisów oraz przyjmowanie wpłat za zajęcia.3. Sporządzanie listy zaproszeń.4. Adresowanie i wysyłka listów, zaproszeń.5. Drukowanie i kolportaż plakatów.6. Wsparcie podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych na terenie gminy Ciężkowice.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• dwie zmiany
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 07.04.2025
• Data zakończenia pracy:
• 06.10.2025
• Stypendium brutto
• 1 994,40 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Staż będzie realizowany w ramach Małopolskiego Programu Regionalnego "Konserwator" realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie w porozumieniu z urzędami pracy Województwa Małopolskiego, w tym z Powiatowym Urzędem Pracy w Tarnowie, finansowanego ze środków Funduszu Pracy.Wymagania: wykształcenie wyższe z zakresu administracji, znajomość pakietu MS Office, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, samodzielność w podejmowaniu decyzji, bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie w pracę, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów, odpowiedzialność i sumienność. Praca w Ciężkowicach, od pon. do niedz. w godz. 8:00-16:00 lub 12:00-20:00

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie
• Adres
• Pl. Gen. J.Bema 3, 33-100 Tarnów, powiat: m. Tarnów, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Pośrednicy pracy
• Numer telefonu
• 14 688 23 55
• E-mail
• -